序号

　　事项名称

　　办理流程

　办理时限

　责任部门

　　电话

　联系人

　　1

学院公章使用

　　经办人审核→登记→盖章

　　10分钟

艺术学院办公室

　　88219391

　马力佳

　　2

学院会议室使用

　　各部门申请→审批通过→使用

　　10分钟

艺术学院办公室

　　88219391

　　韩璐

　　3

学院报告厅使用

　　各部门申请→审批通过→使用

　　10分钟

艺术学院办公室

　　88219391

　　韩璐

　　4

　学校用章

填写申请→院长审批通过→提交党政办

1个工作日

艺术学院办公室

　　88219391

　马力佳

　　5

学校音乐厅、展      厅使用

提出申请→填写使用登记表→分管领导审核→交音乐厅管理员

1个工作日

艺术学院办公室

　　88219391

　马力佳

　王海毅

　　6

　   会议通知

　　接收会议通知→通知相关人员

1个工作日

艺术学院办公室

　　88219391

　　韩璐

　　7

　　文件传阅

　　接收文件→及时传阅

2个工作日

艺术学院办公室

　　88219391

　　韩璐

　　8

　　公务用车

　　填写申请→院长审批通过→交校车队

1个工作日

艺术学院办公室

　　88219391

　雷昊霖

　　9

　　后勤报修

　　提出故障地点、故障概况、联系人→报学校动力中心

1个小时

艺术学院办公室

　　88219391

　雷昊霖

　　10

车牌识别通行证        办理

　　填写申请→院长审批通过→提交保卫处审批

2个工作日

艺术学院办公室

　　88219391

　雷昊霖

　　11

　出入证办理

　　填写申请→院长审批通过→提交保卫处审批

2个工作日

艺术学院办公室

　　88219391

　雷昊霖

　　12

　公用经费报账

　　填写报销单据、粘贴票据、院领导签字→院办审核提交财务处

5个工作日

艺术学院办公室

　　88219391

　马力佳

　　13

学院新闻稿发布

　　撰写新闻稿→分管领导审核→书记审核

1个工作日

艺术学院办公室

　　88219391

　马力佳

　　14

　　补办学生证

　　学生本人提交完整、准确信息材料→周三交报学生处

1个工作日

学生工作办公室

　　88275894

各辅导员

　　15

个人办理学生思想政治鉴定表

　　学生本人提交申请→辅导员确认签字→党总支审核→批复

1个工作日

学生工作办公室

　　88275894

各辅导员

　　16

　　学生活动

　　审批受理

　　组织者申请→学工办审核→学院审批→批复

3个工作日

学生工作办公室

　　88275894

各辅导员

　　17

　　学生申诉

　　受理

　　经办人登记→部门领导审批→回复

5个工作日

学生工作办公室

　　88275894

各辅导员

　　18

　　调补课审核

　　教师在教务系统上完成调补课信息--打印纸质---系主任审核签字--教学院长审核

提前3个工作日完成

上课当天如遇特殊情况应在上课前尽快告知学院教学秘书处

教学秘书办公室

　　88240316

　郭人铭

　　19

　学籍异动审核

　　学生提交申请书--辅导员、学工办副书记审核签字--打印申请表--教学院长审核签字

1个工作日

教学秘书办公室

　　88240316

　张小旭